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事務所経営

~開業1年目を振り返る(前編)~

はじめに

去る9月1日、我がUDA税理士・社会保険労務士事務所は開業1年を迎える
ことが出来ました。

「税務と労務の二刀流」「税金と人の相談所」

をモットーに開業以来、目の前の案件に向き合いながらあっという間に過ぎ去った
1年間でした。

この連載では開業1年目に起こった出来事を振り返りつつ1年間の反省と2年目に
向けての目標を複数回にわたって記していきたいと思います。

開業1、2か月目(2023年9月、10月)

記念すべき開業初日は各所からお祝いのお花、お電話、メールの数々が届く
一日となりました。

狭い玄関先があっという間にお祝いのお花でいっぱいになり、宅配のお兄さんから

「よくお花が届きますけど何かあったんですか?」と返答に困る質問も…

今後の人生でお花をいただく機会なんてお葬式までもうないのでは?
と、いらぬことまで考えてしまいましたが、改めて独立開業が誰でも出来ることでは
なく、褒め称えられることを成し遂げたのだと実感いたしました。

お祝いの胡蝶蘭
お祝いの胡蝶蘭2
ユニークなお祝い品

数日後、独立前の勤務先時代に担当をしていた法人の社長様が事務所を
訪ねてくださり、決算申告を依頼したいとの申し出が。
もちろん二つ返事でお受けし自身としては初の顧問先様となりました。

そして、有難いことに開業に伴い会計事務所勤務歴50年の父が勤務時代に
担当していた顧問先様の大半が我が事務所の顧客となっていただきました。

9月中はまだ残暑厳しい中、父の担当先の顧問先様へ挨拶周りへ出かける日々。
はじめて顔を合わせる方ばかりでしたが、やりとりを通じてこれまでの
各顧問先様と父との深い関係性を伺い知ることが出来ました。

事務所の体制としては父に加え、妻も加わって事務所の経理と請求書や領収書の
ひな形作り等、週1勤務でのお手伝いからスタート。
妻自身、直前まで常勤の仕事をしていましたが、自分の試験合格=開業が
決まった瞬間、退職して事務所のお手伝いをすると心に決めていたようです。

中旬には両親と姉家族が集まり我が家の開業祝として食事会を開催いたしました。

食事会を行った新小岩の和食料理屋うつつ川
お料理の写真

10月に入り父から引継ぎの法人2社の決算申告を手がけることに。

いずれも小規模な会社ながら初めて自身の署名で申告書を提出することに
なり、ようやく税理士となったのだと感慨深い思いでした。

課外活動としては9月は税理士会、10月は社労士会それぞれ所属支部の
新入会員懇親会に参加しました。

さらに開業直前に始めたx(旧Twitter)でやりとりしていた税理士先生が
直接事務所に訪ねて見えて一緒に飲みに行ったりもしました。

税理士会豊島支部の新入会員懇親会のようす

プライベートでは隔週でペン習字講座に通い始めました。

以前から字の下手さ汚さが懸案事項としてあり税理士試験(すべて記述式)で
結果が出なかったのも字の汚さがマイナスの影響を与えているのでは?
と周囲から懸念されたほど(結果、ほぼ関係ないことがわかりましたが…)

なんとかしたいとは思ってはいたものの仕事と試験勉強に忙殺され何も手が打てずに
おりましたが遅まきながら教室でしっかり手ほどきを受けることに。

講師の先生よりペンの持ち方から姿勢等、毎回毎回数多くのダメ出しを受けながらも
ひたすら文字を書いていく時間が良い気分転換になっております。

ある日の練習その1
ある日の練習その2

開業3、4か月目(2023年11月、12月)

2件目の顧客獲得が出来ぬまま3か月目に突入。

開業の際、元勤務先2か所でそれぞれ担当していた顧客をはじめ、
提携していた同業・他士業の先生、友人、学生時代の同級生等、
合計120枚ほどの挨拶状を送りましたが直接の業務依頼の連絡は皆無…

父の担当先を引き継いだとはいえ、ふたりで業務をシェアできるほどの件数までは
無く、暇を持て余しひとり長い昼寝をすることも。

開業の挨拶状
開業のお知らせハガキ

集客に若干の焦りが見えてきたところで友人の司法書士先生から連絡が入り
1件の法人のお客様の紹介をいただきました。

直接、事務所に出向いてくださりサポート内容や料金体系をご説明。
TVモニターを用いたプレゼンも功を奏したのか無事に契約が成立。
毎月顧問としては初めての成約となりました。
社会保険の加入手続きも合わせてご依頼いただき早くも二刀流が生きることに。

お土産までご持参いただき有難い限りでした

12月に入りかねてからFacebookで交流していた中学時代の同級生でもある
会社経営者から同級生が一同に会しての飲み会があるとのお誘いを受け、参加。

卒業以来、30年以上ぶりの再会となる顔ぶれも多く皆、いいお父さんお母さん
になって立派になっている姿を見て懐かしく嬉しいひとときでした。
事務所のことも抜かりなくアピールし、今後の展開も大いに楽しみな集まりと
なりました。

それからほどなくして先の同級生の会社経営者から飲み友達である個人事業主様の
ご紹介が。

実家のすぐ近くの場所にご自宅がありましたが奥様がわざわざ池袋まで訪ねて
くださり無事に契約も成立。改めて紹介のありがたさを実感いたしました。

社労士会豊島支部忘年会のようす1
社労士会豊島支部忘年会のようす2

結局、年内の新規契約数は法人2社、個人事業主1名の計3件。

開業前は1か月で複数成約、あわよくば年内に合計件数二ケタ達成を目標にしていま
したが現実は甘く無くその半分にも満たず夢のまた夢に…

それでも経営者として初めて迎える年越しとなりこれまでの人生とは明らかに
違った特別感に浸りながらの年末年始を過ごしました。

つづく